TIETOSUOJASELOSTE

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 2016/679

Päivitetty: 5.3.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Luoto Marketing

Kotipaikka: Suomi

Sähköposti: luotomarketing@gmail.com

Puhelin: +358 40 2414772

2. Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö

Rekisteriä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittuihin yhteystietoihin.

3. Rekisterin nimi

Luoto Marketing asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeiden rekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

4.1 Oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla oikeusperusteilla (GDPR artikla 6):

• Rekisteröidyn suostumus (art. 6(1)(a)) – yhteydenottolomakkeen lähettäminen

• Sopimuksen täytäntöönpano (art. 6(1)(b)) – palvelusopimuksen solmiminen ja täyttäminen

• Oikeutettu etu (art. 6(1)(f)) – asiakassuhteiden hoitaminen ja liiketoiminnan kehittäminen

4.2 Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottolomakkeella lähetettyjen tiedustelujen ja viestien käsitteleminen

• Tarjousten ja sopimuksiin liittyvä viestintä

• Asiakassuhteiden ylläpito

• Palveluiden kehittäminen ja laadun parantaminen

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

5.1 Yhteydenottolomakkeen kautta kerättävät tiedot

Nettisivujen yhteydenottolomakkeella kerätään seuraavia tietoja:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero (mikäli lomakkeessa pyydetään)

• Yrityksen nimi (mikäli lomakkeessa pyydetään)

• Viestin sisältö / yhteydenoton aihe

• Yhteydenoton päivämäärä ja kellonaika

5.2 Automaattisesti kerättävät tekniset tiedot (Squarespace)

Verkkosivuston tekninen ylläpito tapahtuu Squarespace-alustalla (Squarespace, Inc., USA). Squarespace kerää automaattisesti seuraavia tietoja:

• IP-osoite

• Selaintyyppi ja versio

• Käyttöjärjestelmä

• Sivustolla vierailun ajankohta ja kesto

• Katsellut sivut (sivupolku)

• Lähde, josta sivustolle saavuttiin (viittaava URL)

• Laitetyyppi (mobiili, tietokone, tabletti)

6. Evästeet ja analytiikka

6.1 Mitä evästeet ovat?

Evästeet (cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle verkkosivustolla vierailun yhteydessä. Evästeet mahdollistavat sivuston toiminnan sekä analytiikan keräämisen.

6.2 Squarespaceн käyttämät evästeet

Verkkosivustolla käytetään Squarespace-alustan evästeitä. Nämä voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:

Välttämättömät evästeet (ei vaadi suostumusta):

• crumb – CSRF-suojauseväste, joka suojaa lomakelähetyksiä

• ss_cvr – vierailijaistunto ja turvallisuus

• ss_cvisit – istunnon hallinta

• squarespace-announcement-bar – käyttäjän toiminnot sivustolla

Analytiikka- ja tilastoevästeet (vaatii suostumuksen):

• ss_cookieAllowed – käyttäjän evästeasetuksen tallennus

• Squarespace Analytics -evästeet – vierailijamäärät, sivukatselut, liikenteen lähteet

Kolmannen osapuolen evästeet:

Sivustolla voi esiintyä kolmansien osapuolten evästeitä, mikäli sivustolla on integroituja sisältöjä tai some-painikkeita (esim. Google, Instagram, Facebook). Nämä osapuolet voivat kerätä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

6.3 Squarespace Analytics

Luoto Marketing käyttää Squarespaceun sisäänrakennettua analytiikkaa verkkosivuston käytön seurantaan. Analytiikka kerää anonymisoitua tai pseudonymisoitua dataa, kuten:

• Kävijämäärät ja sivukatselut

• Suositut sivut ja sisällöt

• Liikenteen lähteet (orgaaninen haku, suorat vierailut, sosiaalinen media)

• Maantieteellinen sijainti (maa/kaupunki taso)

• Laitetyyppi ja selain

Squarespace ei myy kerättyä analytiikkadataa kolmansille osapuolille. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle (USA) tapahtuu EU:n vakiosopimuslausekkeiden (Standard Contractual Clauses) nojalla.

6.4 Evästeiden hallinta

Voit hallita evästesuostumustasi selaimen asetuksista tai sivuston eväste-bannerin kautta. Huomaa, että välttämättömien evästeiden estäminen voi haitata sivuston toimintaa. Selaimen evästeasetuksia voit muuttaa esimerkiksi:

• Google Chrome: Asetukset → Yksityisyys ja suojaus → Evästeet

• Firefox: Asetukset → Yksityisyys ja suojaus → Evästeet ja sivustotiedot

• Safari: Asetukset → Yksityisyys → Evästeet

• Microsoft Edge: Asetukset → Yksityisyys, haku ja palvelut → Evästeet

7. Henkilötietojen säilytysaika

• Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot: 2 vuotta yhteydenoton jälkeen, tai niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen

• Sopimuksiin liittyvät tiedot: Kirjanpitolain mukainen säilytysaika (6 vuotta tilikauden päättymisestä)

• Analytiikkatiedot (Squarespace): Squarespaceun oman tietosuojakäytännön mukaan (tyypillisesti 26 kuukautta)

• Evästetiedot: Evästeen tyypistä riippuen, 30 päivästä 13 kuukauteen

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

8. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

8.1 Tietojen jakaminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta, ellei lainsäädäntö tähän velvoita.

8.2 Käsittelijät ja palveluntarjoajat

Luoto Marketing käyttää seuraavia alihankkijoita, jotka voivat käsitellä henkilötietoja palveluntarjoajan roolissa:

• Squarespace, Inc. (USA) – verkkosivualusta, lomakevastaanotin, analytiikka. Tietosuoja: squarespace.com/privacy

• Sähköpostipalveluntarjoaja – yhteydenottoviestien vastaanottaminen

8.3 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Squarespace siirtää tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (USA). Siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC, Standard Contractual Clauses) ja Squarespace on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuojavaatimuksia. Lisätietoa: https://www.squarespace.com/privacy

9. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR-asetuksen nojalla sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi:

Oikeus saada tietoja (art. 15)

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada kopio käsiteltävistä tiedoistasi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (art. 16)

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen – "oikeus tulla unohdetuksi" (art. 17)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, jos käsittelylle ei enää ole perustetta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (art. 18)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (art. 20)

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus vastustaa käsittelyä (art. 21)

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun se perustuu oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointiin.

Oikeus peruuttaa suostumus (art. 7(3))

Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Pyydät oikeuksiasi käyttämistä ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.

10. Tietoturva ja tietojen suojaaminen

Henkilötietojen suojaamiseksi toteutetaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet:

• Tiedot käsitellään suojatuissa järjestelmissä (SSL/TLS-salattu yhteys)

• Squarespace-alusta noudattaa alan standardien mukaisia tietoturvakäytäntöjä

• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain tietojen käsittelyn kannalta välttämättömille henkilöille

• Henkilötietoja sisältävät sähköpostit ja dokumentit säilytetään suojatuissa palveluissa

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoihin ei sovelleta automaattista päätöksentekoa eikä profilointia, joka tuottaisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittävästi vaikuttaisi häneen.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto:

Osoite: PL 800, 00521 Helsinki

Puhelin: 029 566 6700

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Verkkosivu: tietosuoja.fi

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Luoto Marketing pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta liiketoiminnan kehittymisen tai lainsäädännön muutosten johdosta. Päivitetty seloste julkaistaan verkkosivustolla. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille asianmukaisella tavalla.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu 5.3.2026 ja on voimassa toistaiseksi.

14. Yhteystiedot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä ja oikeuksiesi käyttämiseen liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä:

Luoto Marketing: